~文書保存機能、グループ印登録機能など新機能も追加して、ますます便利に~

鈴与シンワート株式会社(代表取締役社長 德田 康行、本社所在地:東京都港区、以下「鈴与シンワート」という)は、Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」がMicrosoft Teamsストアからダウンロードが可能になったことを発表しました。同時に、お客様の声にお応えした「文書保存機能(5年間)」、「グループ印登録機能」など新たな機能を追加しました。

 
【画像:https://kyodonewsprwire.jp/img/202201196273-O2-V81Yv4qg
 

■Microsoft Teams内での検索方法
『Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」』の検索、表示方法は以下の通りです。

①画面左の「アプリ」アイコンをクリックします。
②検索に「印鑑」「ハンコ」「承認」いずれかのキーワードを入力します。
③Biz-Oinのカードをクリックします。
④「追加」をクリックしてBiz-Oinをインストールします。

【画像:https://kyodonewsprwire.jp/img/202201196273-O1-nEjp8JTZ

■新機能紹介
今回搭載した『Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」』の新機能内容は以下の通りです。

【却下】
受信した承認依頼を却下する機能
また、「申請」「承認」「却下」それぞれのタイミングでコメントができる機能を追加しました。

【申請・承認履歴参照】
申請済みの申請書、受信した承認依頼のステータスを一覧表示する機能
複数の承認依頼を受ける場合、承認対象の申請や未承認の申請を一覧で確認することができます。

【グループ印登録】
社印や役職者印等を利用できる機能
グループに参加する利用者に限り、社印や役職者印等の登録済印鑑を利用することができます。

【ユーザー印鑑登録】
各ユーザーの印鑑登録を管理者に限定する機能
印鑑登録を管理者が管理することで、印影の不正登録や悪用を防ぐことができます。

【申請承認一覧エクスポート】
申請、承認の履歴をCSVエクスポートする機能
管理画面に表示する申請、承認の履歴をCSV形式でエクスポートすることができます。

【文書保存期間設定】
申請、承認で押印した文書を5年間保存する機能
※本機能はオプションサービスです。
(標準サービスの文書保存期間は7日間)

新機能詳細については以下をご参照ください。
https://suzu1.shinwart.com/biz-oin/news/

■『Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」』サービス概要
本サービスは、電子印鑑アプリ「Biz-Oin」とチャットサービス(Microsoft Teams)を連携させ、押印が必要な申請の承認が簡単に⾏うことができ、承認の進捗状態も確認できるサービスです。

<サービスの特長>
・Microsoft Teamsと連携し、お手軽簡単DX!!
・Microsoft TeamsにBiz-Oinをインストールするだけで電子申請・電子捺印が可能
・導入・利用もお手頃価格!!
・既存の申請書式を利用可能
・今までのルールや手順を変更することなく申請を電子化
・承認申請、承認依頼はチャットのプッシュ通知でお知らせ
・見積書等、社外提出資料への捺印申請も簡単電子化

サービスの詳細はBiz-Oinサービスページをご参照ください。
https://suzu1.shinwart.com/biz-oin/

■『Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」』料金プラン
初期費用 無料
月額費用 110円(税込)/ユーザー
登録印鑑数 5個/ユーザー
※本サービスはMicrosoft Teamsにインストールする電子印鑑アプリです。
※本サービスのご利用にはMicrosoft Teamsのご契約が必要です。

■鈴与シンワート株式会社について
鈴与シンワートは、鈴与グループ唯一の上場企業として大規模情報システムの開発、人事・給与・会計などの業務ソリューション及びアウトソーシングの提供、そしてデータセンター&クラウドサービスを展開しております。
https://www.shinwart.co.jp/

*「Microsoft Teams」はMicrosoftの製品です。
*本ニュースリリースに記載されている社名、製品名などは、各社の登録商標または商標です。

 

『Microsoft Teams対応 電子印鑑アプリ「Biz-Oin」』の検索、表示方法